רכז/ת לשכה בכיר/ה במרחב עסקי מרכז בתל-אביב

המפרסם
מינהל ומשאבי אנוש
תאריך פרסום:
26/07/2016
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
26/08/2016

 

 

לרשות מקרקעי ישראל – מרחב עסקי מרכז, בתל-אביב, דרוש/ה רכז/ת לשכה בכיר/ה

מטרת התפקיד:  

לנהל/לרכז את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי מטה המרחב.

מדווח למנהל הלשכה. 

מתאם את לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.

סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.

מעקב אחר ביצוע החלטות ע"י בעלי תפקידים במרחב.

מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים ועוקב אחר המענה.

תיוק ושמירה של חומר ומסמכים בהתאם להנחיות.

מבצע מענה טלפוני בלשכה.

מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת מנהל המרחב.

 דרישות התפקיד

1.  השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.

2.  ניסיון מקצועי: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד. 

3. דרישות נוספות: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office  ידיעת השפה העברית על בוריה. האנגלית ברמה   כושר ביטוי בכתב ובע"פ.

הערות:

בין יתר המטלות על נושא המשרה יהיה לתת תצהירים בבית משפט, לפי הוראות הממונה,  ככלל ובנושאים הקשורים בתפקיד או לניהול הקרקע בתחום העיסוק, בפרט.

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.

קורות חיים ניתן להעביר לכתובת מייל : shulah@land.gov.il

gov