למרחב מרכז בתל אביב דרוש/ה: רכז/ת לשכה בכיר/ה
מטרת התפקיד
לנהל/לרכז את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי מטה המרחב.
מדווח למנהל המרחב.
ארגון לוחות זמנים: מתאם את לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.
סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.
מעקב ביצוע: מעקב אחר ביצוע החלטות על ידי בעלי תפקידים במרחב.
טיפול בדואר: מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים ועוקב אחר המענה בהתאם לעניין.
תיוק: אחראי לתיוק ולשמירה של חומר ומסמכים בעלי חשיבות.
מענה טלפוני: אחראי למענה טלפוני בלשכת המרחב.
מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת מנהל המרחב.
דרישות התפקיד
השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.
ניסיון: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.
נתונים רצויים: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office, ידיעת השפה העברית על בורייה.
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה.
יינתן יתרון להיכרות עם התורה המקצועית ותחומי הפעילות של הארגון.
הערות:
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
קורות חיים יש לשלוח לכתובת מייל: shulah@land.gov.il עד ליום: 12.07.19.
