מנהל/ת לשכת מנהל מרחב חיפה – מילוי מקום

תאריך פרסום:
10/01/2021
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
21/01/2021

 

 

למרחב חיפה דרוש/ה: מנהל/ת לשכת מנהל מרחב חיפה – מילוי מקום

מטרת התפקיד

לנהל את הלשכה למתן סיוע מנהלתי למטה המרחב. מדווח למנהל המרחב. ממונה על רכזי הלשכה במרחב. ארגון לוחות הזמנים: מתאם את לוח הזמנים של מנהל המרחב ושל נוספים לפי הגדרתו.
סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם, ותיוקם. מעקב ביצוע: מעקב אחר ביצוע החלטות ע"י בעלי תפקידים במרחב.
טיפול בדואר: מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במרחב ועוקב אחר המענה, בהתאם לעניין.
תיוק: אחראי לתיוק ושמירה של חומר ומסמכים בעלי חשיבות. מענה טלפוני: אחראי למענה הטלפוני בלשכת המרחב.
מבצע משימות נוספות בהתאם לדרישות מנהל המרחב.

דרישות התפקיד

השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.
ניסיון: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד..
נתונים רצויים: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office ידיעת השפה העברית על בוריה.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
יינתן יתרון להיכרות עם התורה המקצועית ותחומי הפעילות של הארגון


קו"ח יש העביר לכתובת מייל pninitp@land.gov.il עד ליום 21.1.2021

gov