רכז/ת לשכה במטה הרשות בירושלים

המפרסם
מינהל ומשאבי אנוש
תאריך פרסום:
11/12/2019
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
26/12/2019

 

 

​למטה הרשות בירושלים דרוש/ה: רכז/ת לשכה 

מטרת התפקיד

לסייע בפעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי למנהל הרשות.

מדווח למנהל לשכת מנהל הרשות. 

מתאם את לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרת מנהל הלשכה.

מסייע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי

לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.

עוקב אחר אחר ביצוע החלטות על ידי בעלי תפקידים בחטיבה.

מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים בחטיבה ועוקב אחר המענה, בהתאם

לעניין. 

מתייק ושומר חומר ומסמכים בהתאם להנחיות.

מבצע מענה טלפוני בלשכה.

מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.

ניסיון מקצועי: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.

דרישות נוספות:​ ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office,  ידיעת השפה העברית על בורייה, כושר ביטוי בכתב ובעל פה.

העבודה הנדרשת הינה במסגרת משמרת ערב בין השעות 19:00-10:30.

פעם-פעמיים בחודש תידרש עבודה במשרדי הרשות בתל אביב בשעות שיידרשו בהתאם לצורך.​​

קורות חיים יש להעביר לכתובת מייל: natalil@land.gov.il​, עד ליום: 26.12.2019.

gov