מפת האתר | פניות בדיגיטל |זימון תור | 5575* אזור למייצגאזור אישי למייצג אזור אישיאזור אישי

מנהל/ת לשכה במרחב תל אביב

המפרסם
מינהל ומשאבי אנוש
תאריך פרסום:
07/07/2020
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
16/07/2020

 

 

​למרחב תל אביב דרוש/ה: מנהל/ת לשכה 

מטרת התפקיד

לנהל את הלשכה למתן סיוע מנהלתי למטה המרחב. 

מדווח למנהל המרחב. 

ממונה על רכזי הלשכה במרחב. 

ארגון לוחות הזמנים: מתאם את לוח הזמנים של מנהל המרחב ושל נוספים לפי הגדרתו.

סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם, ותיוקם.

מעקב ביצוע: מעקב אחר ביצוע החלטות על ידי בעלי תפקידים במרחב.

טיפול בדואר: מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במרחב ועוקב אחר המענה, בהתאם לעניין. 

תיוק: אחראי לתיוק ושמירה של חומר ומסמכים בעלי חשיבות.

מענה טלפוני: אחראי למענה הטלפוני בלשכת המרחב. 

מבצע משימות נוספות בהתאם לדרישות מנהל המרחב.

דרישות התפקיד 

השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.  

ניסיון: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.. 

דרישות נוספות: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office, ידיעת השפה העברית על בורייה, ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית לכל הפחות, כושר ביטוי בכתב ובעל פה.

 יינתן יתרון להיכרות עם התורה המקצועית ותחומי הפעילות של הארגון.

הערות

  • בין יתר המטלות על נושא המשרה יהיה לתת תצהירים בבית משפט, לפי הוראות הממונה, בכלל, ובנושאים הקשורים בתפקיד או לניהול הקרקע בתחום העיסוק, בפרט. 

  • כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.

  • העובד שייבחר במכרז ישובץ לאחד מצוותי העסקות או השיווק בהתאם להחלטת מנהל המרחב.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת: dayat@land.gov.il עד ליום 16.7.2020.

gov