רשות מקרקעי ישראל השיקה יישום מקוון להליך אכלוס משתכנים עבור ציבור הקבלנים.
ההליך יקצר במידה משמעותית את פרק הזמן הדרוש לחתימת חוזי חכירה פרטניים עם המשתכנים.
הסבר על תהליך האכלוס
פירוט התהליך המקוון
פרטי החברות לצורך רכישת כרטיס חכם
1 - הגשת בקשה מקוונת לאכלוס משתכנים
הגשת בקשה לקבלת הרשאה לצפייה ולהדפסת חוזי חכירה פרטניים למשתכנים - חד פעמי
2 - דיווח מקוון על פרטי מבנה הדירות והמשתכנים
3 - צפייה והדפסת חוזי חכירה פרטניים למשתכנים
יש לרכוש כרטיס חכם הנושא מספר החברה הפרטית (ח"פ) של הקבלן או מס' תעודת הזהות של היזם הרשום כבעל זכויות בנכס במשרדי רשות מקרקעי ישראל.
ניתן לרכוש כרטיס חכם מאחת החברות הבאות: חברת "קומסיין", טל' 8770*, 03-6443620, או חברת "פרסונל איי. די.", טל' 03-7544666.
לא. יש להשתמש בכרטיס חכם הנושא מספר חברה פרטית (ח"פ) של החברה או במספר תעודת הזהות של היזם הרשום כבעל זכויות בנכס בלבד.
לא, אך בגרסה הבאה יינתן לכך מענה. יש להעביר בקשות לתיקון לנציגי האכלוס במרחבים.
לא. בגרסה הבאה יינתן לכך מענה. אם מדובר במשתכן הזכאי לעלות לישראל מכוח חוק השבות, יש להעביר לרמ"י תצהיר זכאות. אם מדובר במשתכן זר (שאינו זכאי לעלות לישראל) יש לצרף תצהיר זר בדבר מטרת רכישה.
החל מיום 26.04.2017 יש להגיש תצהיר על מועדי סיום בניית "שלד" וגג בלבד. התצהיר המקורי יועבר לרשות תוך 7 ימי עבודה מיום הגשת הבקשה.המצאת מסמכי החובה המקוריים מהווה תנאי להמשך התהליך המקוון ולהפקת חוזים.
לא. מכתבי השחרור המקוריים יוגשו בצירוף חוזי החכירה שנחתמו על ידי המשתכנים.
המענה יתקבל תוך 7 ימי עבודה.
יש להוסיפן בכתב יד במקום המיועד לכך בחוזה החכירה ולחתום לצדן.
הפנייה תועבר לבירור מול נציגי השירות של רשות מקרקעי ישראל.
יש לחתום על המסמכים בכתב יד ולסרוק את המסמכים החתומים.
יש לסגור את הטופס ולנסות לדווח מחדש (מדובר בתקלה נדירה).
אישור רשות מקרקעי ישראל להפקת החוזים יכול להינתן רק כאשר כל תהליך האכלוס התבצע באופן מקוון.
אם המבנה נושא מספר ואותיות, יש להחליף את האותיות במספרים עוקבים החל ב-1 (לדוגמה, 71, 72, 73). מומלץ שתשמרו במשרדכם קובץ טבלת המרה לקליטת משתכנים נוספים בעתיד.
יש לקלוט את שטח העסקה כצמידות "שטח מגרש".
לעתים ההגדרה של הורדת הקבצים בדפדפן חסומה. יש לשנות את הגדרות הדפדפן כך שיאפשרו הורדת קבצים (בדרך כלל מופיע תחת "הגדרות אבטחה").
ניתן לשמור את הנתונים, ואף מומלץ לעשות כן לעתים קרובות.
לקליטת דירת מגורים יש לבחור בפרטי הדירה את הערך "סוג בנייה" – "בנייה רוויה".
לקליטת יחידה מסחרית יש לבחור בפרטי הדירה את הערך "סוג בנייה" – "בנייה מסחרית".
בעת קליטת פרטי הדירות בטופס המשתכנים יש לוודא שקיים סימון V ("כן") במענה לשאלה האם דירת מחיר למשתכן.
לאחר מענה חיובי לשאלה הנ"ל, התנאים המיוחדים, הזהים לדירת "מחיר למשתכן" ולדירת "מחיר מטרה" ישולבו בחוזי החכירה של המשתכנים, בהתאם לפרק משנה 4.7 בקובץ החלטות מועצת מקרקעי ישראל.
אכלוס משתכנים במגורים, במסחר ובתעסוקה