השטרות ומסמכי הרישום מעודכנים בתיאום עם אגף רישום והסדר מקרקעין במשרד המשפטים (טאבו).
יש להדפיס את השטרות משני צדי הדף, ואין לשנות את מבנה הטפסים.
בקשות
החל מיום 1.4.2015 יש לצרף טופס בקשה במקרים הבאים:
*במקרה שבעל זכות החכירה רשום בנסח הטאבו, עליו להגיש את טופס הבקשה בחתימתו, כשהיא מאומתת על ידי עורך דין, בנוסף לחתימת רשות מקרקעי ישראל.
שטרות
השטרות נדרשים בכל ביצוע פעולה בלשכת רישום המקרקעין (טאבו).
יש להגישם מודפסים ב- 3 עותקים : 2 ללשכת רישום המקרקעין ו-1 לרשות.
השטרות ייחתמו בפני עורך דין או רשם המקרקעין. השטר הנחתם בלשכת רישום המקרקעין יקבל מספר שיופיע בנסח הטאבו.
הצגת אישורי מיסים ברישום עסקאות מכר/חכירה בהן רמ"י צד לשטר - עדכון לתאריך 14.11.2018
הנחייה משותפת לרמ"י, לרשות המיסים, ולאגף רישום והסדר מקרקעין במשרד המשפטים שעניינה פטור מהצגת אישורי מס שבח ומס רכישה, והקלות משמעותיות בנוגע לאישורי מס רכוש ומיסים עירוניים, בעסקאות בהן רמ"י צד לשטר.
הנחיות להעברת בעלות תמ"א 38 - עדכון לתאריך 12.09.2018
גובשו הוראות נוהל משותפות לאגף רישום והסדר מקרקעין ורשות מקרקעי ישראל הנוגעות לעסקאות תמ"א 38, המסדירות את אופן העברת הבעלות לחוכר במקרקעי ישראל ביחידה הרישומית החדשה או ביחידות החדשות שנוצרו בהתאם לתמ"א, ואת אופן רשום הזכויות של הרוכשים החדשים ביחידות החדשות.
הודעה על הרחבת השירות להגשת שטרי עסקה באמצעות הממשקים המקוונים באתר רישום והסדר מקרקעין גם לעסקאות בהן רמ"י צד לשטר - עדכון לתאריך 20.08.2018זוהי הודעה משותפת של רמ"י ומשרד המשפטים בדבר יישום מהלך של רישום מקוון גם בעסקאות בהן רמ"י צד לשטר.
יש להדגיש כי המהלך מקוון רק בחלקו, שכן הגשת המסמכים והטיפול ברמ"י ימשיכו להיות כפי שהיו עד היום, בעוד שהגשת המסמכים ללשכות המקרקעין תעשה בממשק מקוון בין עו"ד מגיש הבקשה לטאבו.
עדכון לתאריך 08.03.2018
לאור הוספת החתימה האלקטרונית בלשכת רישום המקרקעין, בוצעו שינויים בשטרות הבאים - שטר פעולות שכירות במקרקעי ישראל, שטר מכר במקרקעי ישראל. מהות העדכון – מחיקת השדה "חתימת השטר על ידי הלשכה".
עדכון לתאריך 22.02.2018
לשכת רישום המקרקעין החלה בחתימה אלקטרונית ועל פי הנחיית הממונה על המרשם, אין עוד צורך בהגשת שטרות ב-6 עותקים (לגבי כל סוגי השטרות ולמעט שטרי משכנתא), בהתאם למספר הצדדים בעסקה די ב-3 עותקים מקוריים, כאשר עותק אחד מקורי חתום על ידי בעלי הזכויות ונציג הרשות, יישאר בידי הרשות.
עדכון לתאריך 26.4.2017
לשטר מכר במקרקעי ישראל ו-שטר לפעולות שכירות במקרקעי ישראל התווסף סעיף אימות חתימה לפי תקנה 10 במקרים בהם בעלי הזכויות הם תאגיד. הנחיות נוספות לתאגידים בנושא השטרות:
הנחיות לרישום מכר במקרקעי ישראל - עדכון לתאריך 10.07.2016
במסגרת שיפור והנגשת השימוש בטפסים הנדרשים לרישום בעלות במקרקעי ישראל אוחדו לנוחותכם שטרי המכר הקיימים לשטר אחד: שטר מכר במקרקעי ישראל
(מאוחד).
שטר זה מחליף את ארבעת השטרות הבאים:
בקשה לרישום בעלות במקרקעין – רפורמה במקרקעי ישראל
שטר מכר - רפורמה במקרקעי ישראל
שטר מכר במקרקעי ישראל (עם הערת אזהרה בדבר הגבלה על
העברה לזרים) + בקשה לרישום הערת אזהרה לפי סעיף 126 וכתב התחייבות (בהתייחס להגבלת
העברה ל"זר")
שטר מכר במקרקעי ישראל (ללא הערת אזהרה בדבר הגבלה על
העברה לזרים) + אישור הרשות להעברת הבעלות בנכס (אישור על פי חוק מקרקעי ישראל
התש"ך-1960)
הנחיות בנושא חתימה על שטרי שכירות - עדכון לתאריך 30.3.2016
הנחיות לחתימה על שטרי שכירות, רישום הערת היוון והתאמת נתוני חוזה החכירה המצורף לשטר השכירות, כפי שסוכמו עם הממונה על המרשם במשרד המשפטים לצורך פישוט הליכי הרישום.
הנחיות לרישום פעולות שכירות במקרקעי ישראל - עדכון לתאריך 16.11.2016
במסגרת המאמצים לשיפור ולהאצת תהליך רישום הזכויות, אוחדו 13 שטרות לשטר אחד: שטר לפעולות שכירות במקרקעי ישראל.
השטר החדש יחליף 13 שטרות ששימשו לרישום חכירה וביטולה, לתיקון תנאי חכירה והיוון ו/או הארכת תקופה ורישום העברת זכות שכירות במקרקעי ישראל. השטר מחליף את 13 השטרות הבאים:
שטר שכירות, שטר שכירות - משנה, שטר שכירות משולב (חכירה לדורות), שטר העברת זכות שכירות, שטר העברת זכות שכירות ותיקון תנאי חכירה, שטר העברת זכות שכירות חלקית ותיקון תנאי חכירה, שטר תיקון תנאי חכירה, שטר תיקון שכירות, שטר תיקון שכירות (הארכת תקופת השכירות והיוון השכירות), שטר תיקון תנאי חכירה (תוספת לחוזה), שטר ביטול זכות שכירות, שטר ביטול זכות שכירות ראשית, שטר ביטול זכות שכירות משנה,
נותר בתוקפו שטר תיקון (פיצול) שכירות.