רכזת לשכה במרחב עסקי מרכז בתל אביב (מילוי מקום)

המפרסם
מינהל ומשאבי אנוש
תאריך פרסום:
24/06/2018
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
28/06/2018

 

 

​דרושה רכזת לשכה במרחב עסקי מרכז בתל אביב (מילוי מקום).

פירוט התפקיד

מטרת התפקיד:  לנהל/לרכז את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי מטה המרחב.

מדווח למנהל הלשכה.  

מתאם את לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.

סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.

מעקב אחר ביצוע החלטות ע"י בעלי תפקידים במרחב.

מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים ועוקב אחר המענה.

תיוק ושמירה של חומר ומסמכים בהתאם להנחיות.

מבצע מענה טלפוני בלשכה.

מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת מנהל המרחב.

​דרישות התפקיד 

  1. השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד. 

  2. ניסיון מקצועי: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.  

  3. דרישות נוספות: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office  ידיעת השפה העברית על בוריה. ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית לכל הפחות. כושר ביטוי בכתב ובע"פ.

קורות חיים יש לשלוח עד ליום 28.6.2016 לכתובת מייל: shulah@land.gov.il​.

gov