מנהלת לשכה למרחב דרום

המפרסם
מינהל ומשאבי אנוש
תאריך פרסום:
18/02/2019
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
04/03/2019

 

 

​​דרוש/ה מנהלת לשכה למרחב דרום.

​פירוט התפקיד

מטרת התפקיד:  לנהל את הלשכה למתן סיוע מנהלתי למטה המרחב. מדווח למנהל המרחב. ממונה על רכזי הלשכה במרחב. ארגון לוחות הזמנים: מתאם את לוח הזמנים של מנהל המרחב ושל נוספים לפי הגדרתו.

סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם, ותיוקם. מעקב ביצוע: מעקב אחר ביצוע החלטות ע"י בעלי תפקידים במרחב.

טיפול בדואר: מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במרחב ועוקב אחר המענה, בהתאם לעניין. 

תיוק: אחראי לתיוק ושמירה של חומר ומסמכים בעלי חשיבות. מענה טלפוני: אחראי למענה הטלפוני בלשכת המרחב. 

מבצע משימות נוספות בהתאם לדרישות מנהל המרחב.

דרישות התפקיד 

השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.  

ניסיון: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.

נתונים רצויים: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office  ידיעת השפה העברית על בוריה. 

כושר ביטוי בכתב ובע"פ.

 יינתן יתרון להיכרות עם התורה המקצועית ותחומי הפעילות של הארגון

​הערות

בין יתר המטלות על נושא המשרה יהיה לתת תצהירים בבית משפט, לפי הוראות הממונה, 

 בכלל ובנושאים הקשורים בתפקיד או לניהול הקרקע בתחום העיסוק, בפרט. 

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.​

קורות חיים נא לשלוח לחני חג'ג' - hanah@land.gov.il.​ 

gov