רכז/ת לשכה במטה חטיבת השירות, משרה זמנית

המפרסם
מינהל ומשאבי אנוש
תאריך פרסום:
29/11/2015
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
24/12/2015

 

 

מקום עבודה: תל אביב

תפקיד: רכז/ת לשכה במטה חטיבת השירות (רובד 1)

היקף משרה: מלאה

משרה: זמנית

 

פירוט התפקיד

מטרת התפקיד

לרכז את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי מטה החטיבה.

מדווח למנהל הלשכה.

מתאם את לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.

סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.

מעקב אחר ביצוע החלטות ע"י בעלי תפקידים בחטיבה.

מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים בחטיבה ועוקבת אחר המענה, בהתאם לעניין.

תיוק ושמירה של חומר ומסמכים בהתאם להנחיות.

מבצע מענה טלפוני בלשכה.

מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.

 

דרישות התפקיד

1.       השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד. 

2.       ניסיון מקצועי: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד. 

3.       דרישות נוספות: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office  ידיעת השפה העברית על בוריה. ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית לכל הפחות. כושר ביטוי בכתב ובע"פ.

ניתן לשלוח קו"ח ל- liorm@land.gov.il

gov