מנהל/ת לשכה למרחב עסקי תל-אביב

תאריך פרסום:
03/03/2016
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
01/04/2016

 

 

לרשות מקרקעי ישראל, מרחב עסקי ת"א דרוש/ה מנהל/ת לשכה:

מטרת התפקיד: 
לנהל את הלשכה למתן סיוע מנהלתי למטה המרחב.

מדווח למנהל המרחב.

ממונה על רכזי הלשכה במרחב.

ארגון לוחות הזמנים: מתאם את לוח הזמנים של מנהל המרחב ושל נוספים לפי הגדרתו.

סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם, ותיוקם.

מעקב ביצוע: מעקב אחר ביצוע החלטות ע"י בעלי תפקידים במרחב.

טיפול בדואר: מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במרחב ועוקב אחר המענה, בהתאם לעניין.

תיוק: אחראי לתיוק ושמירה של חומר ומסמכים בעלי חשיבות.

מענה טלפוני: אחראי למענה הטלפוני בלשכת המרחב.

מבצע משימות נוספות בהתאם לדרישות מנהל המרחב.

השכלה:

תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.

ניסיון:

שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד..

דרישות נוספות:

ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office  ידיעת השפה העברית על בוריה. ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית לכל הפחות. כושר ביטוי בכתב ובע"פ.

יש לשלוח קורות חיים למייל dayat@land.gov.il

gov