רכז לשכה ומודיעין

המפרסם
מינהל ומשאבי אנוש
תאריך פרסום:
21/03/2017
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
04/04/2017

 

 

​​​לרשות מקרקעי ישראל דרוש רכז/ת לשכה ומודיעין במרחב שירות ירושלים
מקום העבודה: ירושלים
חלקיות משרות מלאה​

פירוט התפקיד

מטרת התפקיד: לנהל את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי המרחב.
לתת שירות בעמדת מודיעין ייעודית לקבלת קהל עבור לקוחות כלל המרחבים
באזור גיאוגרפי אחד (שירות, עסקי, שמירה על הקרקע).
מדווח  למנהל המרחב.
מתאם את לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.
סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות,
סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.
מעקב אחר ביצוע החלטות ע"י בעלי תפקידים במרחב.
מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במרחב ועוקב אחר המענה, בהתאם
לעניין.
תיוק ושמירה של חומר ומסמכים בהתאם להנחיות.
מבצע מענה טלפוני בלשכה.
מתן מידע והכוונה לקהל הלקוחות המגיע למרחבים בכל הנושאים המטופלים
ע"י שלושת המרחבים, כולל הפנייה לגורם הרלוונטי.
מתן טפסים והסבר על אופן מילויים, לרבות פירוט המסמכים שיש לצרף לכל פניה.
קבלת מסמכים במסירה אישית מהלקוחות ומתן אישור על קבלתם.
סיוע לעבודת הארכיב ע"פ הנחיות הממונים.
מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.

דרישות התפקיד 

השכלה:
תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.
 ניסיון מקצועי:
שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד. 
דרישות נוספות:
ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office  ידיעת השפה העברית על בוריה. ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית לכל הפחות.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.

קורות חיים ניתן לשלוח עד ליום 4.4.2017 לכתובת avivas@land.gov.il​

gov