רכז/ת לשכה במרחב עסקי מרכז

המפרסם
החטיבה העסקית
תאריך פרסום:
28/01/2016
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
01/03/2016

 

 

פירוט התפקיד
מטרת התפקיד: לנהל/לרכז את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי מטה המרחב.
מדווח למנהל הלשכה.
מתאם את לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.
סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.
מעקב אחר ביצוע החלטות ע"י בעלי תפקידים במרחב.
מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים ועוקב אחר המענה.
תיוק ושמירה של חומר ומסמכים בהתאם להנחיות.
מבצע מענה טלפוני בלשכה.
מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת מנהל המרחב.

דרישות התפקיד
1. השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.
2. ניסיון מקצועי: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.
3. דרישות נוספות: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office ידיעת השפה העברית על בוריה. ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית לכל הפחות. כושר ביטוי בכתב ובע"פ.


קו"ח חיים ניתן לשלוח ל: shulah@land.gov.il
gov