רכז/ת לשכה בכיר/ה במרחב מרכז בתל אביב

המפרסם
מינהל ומשאבי אנוש
תאריך פרסום:
04/07/2019
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
12/07/2019

 

 

​​למרחב מרכז בתל אביב דרוש/ה: רכז/ת לשכה בכיר/ה

מטרת התפקיד  

לנהל/לרכז את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי מטה המרחב.

מדווח למנהל המרחב.

ארגון לוחות זמנים: מתאם את לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.

סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.

מעקב ביצוע: מעקב אחר ביצוע החלטות על ידי בעלי תפקידים במרחב.

טיפול בדואר: מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים ועוקב אחר המענה בהתאם לעניין.

תיוק: אחראי לתיוק ולשמירה של חומר ומסמכים בעלי חשיבות.

מענה טלפוני: אחראי למענה טלפוני בלשכת המרחב.

מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת מנהל המרחב.​

דרישות התפקיד 

השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד. 

ניסיון: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.  

נתונים רצויים: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office, ידיעת השפה העברית על בורייה.

כושר ביטוי בכתב ובעל-פה.

יינתן יתרון להיכרות עם התורה המקצועית ותחומי הפעילות של הארגון.

הערות: 

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת מייל: shulah@land.gov.il עד ליום: 12.07.19.​

gov