רכז/ת לשכה במטה בירושלים - מילוי מקום

המפרסם
מינהל ומשאבי אנוש
תאריך פרסום:
05/05/2019
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
14/05/2019

 

 

​למטה החטיבה העסקית בירושלים דרוש/ה: רכזת לשכה למשרת מילוי מקום.

מטרת התפקיד:  

  • לנהל/לרכז את פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי מטה הרשות.

  • מדווח למנהל הלשכה.

  • מתאם את לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.

  • סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי

  • לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.

  • מעקב אחר ביצוע החלטות על ידי בעלי תפקידים במרחב.

  • מנתב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים בחטיבה ועוקבת אחר המענה, בהתאם

  • לעניין.

  • תיוק ושמירה של חומר ומסמכים בהתאם להנחיות.

  • מבצע מענה טלפוני בלשכה.

  • מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת מנהל הרשות.


השכלה וניסיון מקצועי:

  • תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.

  • שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.

דרישות נוספות:

  • ידע וניסיון בהפעלת תוכנותOffice .

  • ידיעת השפה העברית על בוריה.

  • ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית לכל הפחות.

  • כושר ביטוי בכתב ובע"פ.

קורות חיים יש להגיש למייל: etial@land.gov.il​ עד לתאריך 14.5.19.

gov