רכז/ת לשכה במרחב שירות ירושלים במרחב ירושלים

המפרסם
מינהל ומשאבי אנוש
תאריך פרסום:
04/09/2019
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
18/09/2019

 

 

​​למרחב ירושלים דרוש/ה: רכז/ת לשכה במרחב שירות ירושלים

מטרת התפקיד

ניהול פעולות הלשכה למתן סיוע מנהלתי לגורמי המרחב.

מתן שירות בעמדת מודיעין ייעודית לקבלת קהל עבור לקוחות כלל המרחבים באזור גיאוגרפי אחד (שירות, עסקי, שמירה על הקרקע).

דיווח למנהל המרחב.

תיאום לוח הזמנים של המנהל ושל נוספים לפי הגדרתו.

סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות, סיוע מנהלתי לישיבה, רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם.

מעקב אחר ביצוע החלטות על ידי בעלי תפקידים במרחב.

ניתוב דואר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במרחב ומעקב אחר המענה, בהתאם לעניין.

תיוק ושמירה של חומר ומסמכים בהתאם להנחיות.

מתן מענה טלפוני בלשכה.

מתן מידע והכוונה לקהל הלקוחות המגיע למרחבים בכל הנושאים המטופלים על ידי שלושת המרחבים, כולל הפניה לגורם הרלוונטי.

מתן טפסים והסבר על אופן מילויים, לרבות פירוט המסמכים שיש לצרף לכל פנייה.

קבלת מסמכים במסירה אישית מהלקוחות ומתן אישור על קבלתם.

סיוע לעבודת הארכיב על פי הנחיות הממונים.

ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.

​דרישות התפקיד

השכלה: תעודת בגרות מלאה. עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.​

ניסיון מקצועי: שנת ניסיון אחת בתחומים רלוונטיים לתפקיד.

דרישות נוספות: ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office, ידיעת השפה העברית על בורייה, ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית לכל הפחות, כושר ביטוי בכתב ובעל פה.

קורות חיים חיים יש להגיש למייל: hadarni@land.gov.il עד ליום 18.9.2019.

gov